今年这个开年,在闭门不出的日子里,互联网成为了人们解决很多需求的方式。从直播上课到线上买菜,再到远程协同办公等等,与线下生意冷清形成鲜明对比的是线上行业的快速普及。
拿大家最熟悉的游戏行业来说,《王者荣耀》这款游戏,单单在除夕当天就产生了将近20亿的流水,整个春节档流水超过了92亿,而这两个月的流水估计也要比平时高很多。根据相关统计数据,在这段无聊的时间里,手游市场流水同比增长近50%。
闲在家里的人,主要娱乐方式就是玩手游了。
同时,随着一些企业纷纷开始网上办公在家办公,在线办公相关的需求倍增,使得在之前还不普及的一些办公工具走向了大众视线。根据不完全的数据统计,至少有2亿人在家办公,可想而知这背后的市场非常庞大。
除了很多远程协同办公软件,还有一个东西的需求量大幅增长,那就是电子合同。据说整个电子合同行业需求量增长了近10倍。
电子合同其实我们并不陌生,作为数字化办公中不可或缺的一环,其实之前已经渗透到了我们生活中的很多方面了,只是存在感一直不是非常高。很多朋友可能在网购、网上签约时候见过电子合同,而一些快递的收发需要电子签名,其实也可以看做电子合同的一部分。记得几年前我公司附近的顺丰小哥就会拿出个手机让我们在上面签名了。
纸质合同其实非常脆弱,不易保存。
其实早在15年前,也就是2005年,电子签名就和手写签名在法律上具有同等效力了。随着电子商务的不断发展,电子合同的用武之地逐年扩大,涌现了很多相关的公司。即便如此,对于整个市场来说,电子合同的渗透率始终还是偏低的,尤其是对比美国,我们还有极大的发展空间。而今年这个特殊时期,为高速发展的电子合同行业又添了一把柴火。
很多大企业尤其是国际企业,都采用了电子合同。客观的讲,电子合同是一种大趋势,相比纸质合同有着诸多优势。这主要体现在三个方面:节省资源、提高效率、降低风险。
节省资源
电子合同不仅不需要像纸质合同那样占据物理空间去储存,同时也减少了管理纸质档案的人力成本,免去了邮寄合同产生的时间成本和金钱成本,也节约了纸张材料,符合当下环保绿色的理念。
小公司可能体会不到这个带来的便利,大公司就太明显了。一纸合同往往要经手多人,工作人员跑来跑去,有了问题还会非常麻烦,会牵扯很多人力。业务往来多的公司,一年邮寄合同的支出都是很大的开销。
要是这么一摞合同和文件,你看着能不头大吗?
提高效率
处理、收集和保管纸质合同不仅浪费人力物力,同时也很影响办公效率。一个纸质合同走流程和寄送是非常麻烦的,而走线上的话会省去大量的时间,效率提高十分明显。
我之前就见过一些公司,关键项目的合同找不到了。这一是和管理不专业有关,二是因为文件太多,找起来很麻烦。纸质文档即使是非常专业的归档整理保存,查找调用也是没有线上电子的方便的。
效率意味着更高的利润。
降低风险
电子合同丢失、被盗的可能性都极低,也很难被毁坏,云端加密储存泄密风险其实要远小于纸质合同。即使是火灾等不可抗力因素也不会威胁到合同的安全。
我们都知道,环节越多出问题的概率越大,和电子合同相比纸质合同会减少很多不必要的环节,出问题的概率会低得多。举个简单的例子,电子合同不会担心像纸质合同那样出现邮寄不及时,保管不到位的问题,不可控的风险小很多。
总结
目前来说,电子合同在市场上的认可度还不算高,即使是这段时间需求爆发式增长,未来很有可能也不会跌下这个水平,但想让人们放弃对纸质合同的固有依赖,完全认可电子合同,还需要一定时间。